| Kullanım Alanları |
| Araç kiralama sektöründeki bütün firmalara hitap etmektedir. |
Modüller |
| Araç kayıt, müşteri kayıt, kiralama kayıt, muayene, sigorta, kasko, bakım takip bölümü, kasa ve cari hareket takibi. |
Genel Özellikler |
* Çok kullanıcılı, hızlı ve güvenilir SQL veritabanı sayesinde programı güvenle kullanabilir,
* Şifre koruması ile personellerinizi yetkilendirebilir,
* MSSQL (Optimizasyon MSSQL Server 2008 sürümü ve üzeri versiyonlarda kullanılabilir) ve Firebird veritabanı desteğinden faydalanabilir,
* Otomatik yedekleme sistemi sayesinde veri güvenliği sağlayabilir,
* Her kişi kartı üzerine sınırsız telefon numarası kaydı yapabilir,
* Firmalara ve kişilere ait resim veya logo ekleyebilir,
* Kişi kartları üzerine kartvizit ekleyebilir,
* Her kişi kartına sınırsız sayıda resim veya dosya ekleyebilir,
* Kayıtlı kişilere toplu olarak SMS veya mail gönderebilir,
* Kişi kartına ihtiyaçlara göre sınırsız sayıda yeni veri alanı tanımlayabilir,
* Firma kayıtlarında o işyerinde çalışan kişilerin kaydını ayrı ayrı tutabilir (yetkili kişiler),
* Kişi kartı üzerinden resimli bilgi kartı veya kimlik kartı bastırabilir,
* İşyerini arayan yada ziyarete gelen kişilerin kayıtlarını tutabilir,
* Organizer yardımı ile randevu ve işlerinizi takip edebilir,
* Zamanı gelen randevularınızı sesli olarak hatırlatılmasını sağlayabilir,
* Raporların Excel veya HTML olarak aktarabilir,
* Excel dosyasından kayıtlara veri aktarabilir,
* Birden fazla dil desteği sayesinde programı tercih ettiğiniz dilde kullanabilir,
* Varsayılan olarak 3000 kaydın üzerinde araç marka-tip kaydı sayesinde veri girişleriniz hızlanır.
* Detaylı araç ve araç özelliklerini kaydedebilir,
* Araç kayıtta eksik bilgi kontrolü yapabilir,
* Araç kiralama veya işlem kayıtlarında km takibi yapabilir,
* Araç muayene, sigorta ve kasko tarih kontrol, araç bakım günü kontrollerini programın otomatik yapmasını sağlayabilir,
* Detaylı araç kiralama ve rezervasyon kaydı yapabilir,
* Kiralamadan makbuz, fatura ve kiralama sözleşmesi yazdırabilir,
* Döviz takibi yapabilir,
* İstenilen para birimi ve karşılık para birimine göre cari hareket ve kasa hareketi girebilir,
* Araç bakımı gibi durumlarda aracın hangi işlemi gördüğünü kaydedebilir,
* Geniş ve ayrıntılı raporlar alabilir,
* Kirada / işlemde olan araçlar,
* Kiradan / işlemden bugün dönecek olan araçlar,
* Teslim edilen araçlar,
* Kira / işlem dönüş günü geciken araçlar,
* Kayıtlı olan araçların son durum inceleme raporu,
* Kasa takibi yapabilir,
* Günlük ve genel kasa hasılat raporu alabilir,
* Kiralama kayıtlarında kiracı yaş kontrolü yapabilir,
* Kiralama kayıtlarında kayıtlı kişiye göre kapora, peşinat veya gecikme ücreti kontrolü yapabilir,
* Yasaklı müşteri kaydı ve kiralama kaydında kontrolü sağlayabilir,
* Kayıtlı kişilere göre kiralama/rezervasyon için opsiyon süre ve iskonto tanımlayabilir,
* Kiralamadan geciken araçlar için uyarı özelliği sayesinde aracın kaç gün geciktiğini takip edebilir.
NOT
"Web Rezervasyon Entegrasyonu" modülü ile rezervasyon alınabilmesi için iki seçenek bulunmaktadır.
1- AKINSOFT CMS (Hazır site) satın alarak sadece gerek ayarları yapıp hemen kullanılmaya başlayabilirsiniz.
2- Eğer mevcut siteniz var ise (PHP tabanlı olmalıdır) Ar-Ge departmanımızdan alacağınız entegrasyon kodlarını sitenize uyarlayabilirsiniz.
Raporlar;
Geniş ve Kullanıcı tanımlı kendine özgü raporlama sistemi ile istenilen rapor kolayca tasarlanabilir.İleriye dönük çalışmalar planlanabilir ve uygulanabilir.
Windows Uyumluluğu;
AKINSOFT'un Titizlikle hazırladığı kolayy kullanımlı arayüz ile birleşerek kullanıcıya çabuk öğrenme ve kullanım kolaylığı avantajı sağlamaktadır.
İlişkisel Veritabanı;
RentAgent SQL mimari veritabanı ile Microsoft Office programları ile doğrudan ilişki kurabilmektedir.
Kullanıcı Yetkilendirme;
RetAgent kullanıcılara tanınan çok seviyeli erişim hakları ile bilgi güvenliğini garantiler.Sistem yöneticisi (Yetkili Oturum),her kullanıcıya, modül ve menü seçeneklerine erişim haklarını tanımlayabilir.Kayıtların kimin tarafından değiştirildiği sistemden öğrenilebilir. |
|
